Po (Purchase order) trong xuất nhập là gì? Những thông tin cần biết về Po

Bài viết dưới đây, Bình An Expresss sẽ hướng dẫn bạn tìm hiểu về Po (Purchase order) là gì? Po được sử dụng như thế nào? Những thông tin cần biết về Po trong bài viết dưới đây.

Một số ý nghĩa khác của PO (Purchase Order)

Trong vận chuyển :
Trong vận chuyển nếu một ai đó có nhắc tới “PO” thì bạn phải nghĩ ngay tới cụm từ purchase order hay hiểu đơn giản là đơn đặt hàng.
Trong thanh toán
PO là ký hiệu viết tắt của từ tiếng anh payoneer, đây là một loại thẻ mà ở đó người sử dụng có thể gửi hoặc rút tiền từ tài khoản thanh toán quốc tế paypal.
PO trong xuất nhập khẩu
PO trong xuất nhập khẩu được hiểu đơn giản là hợp đồng mua bán, tại đây 2 bên sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin liên quan tới hợp đồng của 2 bên

Tại sao doanh nghiệp lại sử dụng PO (Purchase order)

Doanh nghiệp sử dụng đơn đặt hàng vì một vài lý do như sau :
Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán
Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hóa hoặc dịch vụ
Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại
Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hoá quá trình mua bán theo một quy trình chuẩn
Người cho vay thương mại hoặc tổ chức tài chính có thể cung cấp hỗ trợ về tài chính dựa theo đơn đặt hàng.

Một số vấn đề doanh nghiệp nên dùng PO (Purchase Order)

Doanh thường sử dụng PO (Purchase Order) để :
– Tìm kiếm hàng hóa trong tiêu dùng hằng ngày hay trong sàn chứng khoán (cổ phiếu)
– Tìm kiếm dịch vụ, tiện ích
– Yêu cầu khách hàng sử dụng hàng hóa nhập khẩu (đối với doanh nghiệp tư nhân).
– Tìm kiếm hàng hóa có nguồn gốc từ thiên nhiên và được sản xuất trong nước
– Giao dịch buôn bán hay việc mua sắm thuận lợi trong lần đầu tiên.
– Tối ưu hoá mua bán.

Các nội dung cơ bản của PO (Purchase Order) gồm

– Number and date (số và ngày)

– Seller/Buyer: Name, contact, Tel/fax (thông tin người mua, người bán)

– Goods description/Commodity/Product (Mô tả hàng hóa)

– Quantity (số lượng)

– Specifications/Quality(phẩm cấp, thông số kỹ thuật)

– Unit price (đơn giá)

– Total amount (giá trị hợp đồng)

– Payment terms (điều kiện thanh toán)

– Incorterms (điều kiện giao hàng)

– Special instruction (discount, FOC…)

– Signature (chữ ký).

Có thể liệt kê những lý do chính sau đây:

– Đơn đặt hàng là chứng từ truyển tải về mong muốn của người mua liên quan đến hàng hoá, dịch vụ đến người bán;

– PO giúp người mua quản lý được hoạt động mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ do bên ngoài cung cấp. Bao gồm quản lý nguồn vật tư, hàng hoá cung cấp cho quy trình kinh doanh, sản xuất; quản lý nhà cung cấp, quản lý tài chính đối với các khoản công nợ phải trả cho người bán.

– PO cũng được xem là cơ sở pháp lý trong trường hợp bên bán không cung cấp đủ hoặc đúng theo nội dung trong đơn, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, sản xuất bên mua;

– PO (đã ký kết) sẽ bảo về người bán nếu người mua không trả tiền cho hàng hoá, dịch vụ mà bên bán cung cấp;

– PO quy chuẩn hóa quy trình mua hàng một cách hợp giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.

Vì thế Po (Purchase order) là chứng từ quan trọng và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng.